會(huì)展的特征：集中性、新穎性、藝術(shù)性、綜合性、親歷性

集中性：

會(huì)展的主要特點(diǎn)在于信息的“集中”。這里信息包括會(huì)議主題傳達(dá)的信息、展示產(chǎn)品等的信息以及體育、節(jié)事活動(dòng)主題的信息。比如。展覽會(huì)主辦者通過穴己的工作，把大量的展品在一個(gè)環(huán)境陽雅的展廳內(nèi)集中展示，同時(shí)義把大量的觀眾集中到這里參觀，這樣，展者(展商)與觀眾(客商)可以在短時(shí)間里集中交流信息。國際會(huì)議論壇傳遞了各方對所設(shè)立主題的看法，短短幾天的會(huì)議也集中了關(guān)鍵的信息。集中的結(jié)果有兩個(gè)，一是信息集成，二是節(jié)約。就商業(yè)展覽而言，由于展覽的主辦者組織了大量的商品，邀請了大量的客商，因而參展商(生產(chǎn)商、經(jīng)銷商)可以在短時(shí)間里接觸到大旦的客商(經(jīng)銷商、生產(chǎn)商)，客商也訂以在短時(shí)間里接觸到大量的商品和參展商，這就 大限度地節(jié)省了參展商和客商的時(shí)間，使他們能在短時(shí)間里相互了解、相互接觸?？蜕淘谝粋€(gè)成功的展覽會(huì)上所獲得的信息，需花很長時(shí)間進(jìn)行實(shí)地考察才能獲得；同樣，參展商在一個(gè)展會(huì)上接觸到的客商，也是需花大量時(shí)間和金錢才能在社會(huì)上接觸到的。

新穎性：

“新”是會(huì)展的靈魂，沒有新穎性，會(huì)展就沒有生機(jī)，就會(huì)失去它應(yīng)有的吸引力。如會(huì)議論壇主題之新，在于能確立現(xiàn)時(shí)期或即將面臨的新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇，只有主題新穎，符合時(shí)代發(fā)展的要求，才能為會(huì)議論壇的成功奠定基礎(chǔ)。新穎性建立在大量創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上，而創(chuàng)新，是人適應(yīng)環(huán)境、戰(zhàn)勝環(huán)境、創(chuàng)造美好生活的一種本能。以展覽會(huì)為例，展覽是新產(chǎn)品在世界亮相的重要舞臺(tái)，也是新產(chǎn)品走向市場、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的起點(diǎn)。 一方面不排除展商展示這些產(chǎn)品的目的是尋找新的市場，另一方面也說明參展商更主要的日的是借助展覽向人們展示企業(yè)與產(chǎn)品的形象，鞏固客戶。當(dāng)然，對“新穎”的含義不能停留在字面的理解上。比如某些藝術(shù)、民俗展覽可能強(qiáng)調(diào)的是其反面――古舊。所有的文物與考古發(fā)現(xiàn)展的展品，那是過去時(shí)代遺留下來的，都是舊的。但是它們經(jīng)歷了幾百年、幾千年甚至幾萬年歷史的變遷，更加珍貴。它們反映了古代的文明與進(jìn)化，是人類認(rèn)識(shí)歷史的重要途徑。文物的舊，是相對于產(chǎn)生它的時(shí)代而言的，對從未親睹其尊容的觀眾而言，它仍然有“新”的含義。

藝術(shù)性：

眾所周知，無論是體育盛會(huì)，或是商貿(mào)展覽，其表現(xiàn)的外在形式無不是突出其運(yùn)動(dòng)之美、產(chǎn)品的造型、色彩的藝術(shù)魅力，人們參與其中的一個(gè)重要因素就在于活動(dòng)本身所具有的強(qiáng)烈的藝術(shù)美感的體驗(yàn)。因此，展覽會(huì)的主辦者和參展者往往綜合運(yùn)用聲、光、色、形以及文字、圖像等藝術(shù)手段，將展廳布置得美不勝收。置身于展覽館內(nèi)，仿佛置身于藝術(shù)的海洋里， 令人iLI曠神怕， 美不勝收。

綜合性：

會(huì)展的綜合性體現(xiàn)在展覽往往與會(huì)議、各類節(jié)事活動(dòng)密切結(jié)合。過去，展覽就是展出，會(huì)議就是開會(huì)，往往是孤立的。如今展覽與會(huì)議、各類經(jīng)貿(mào)活動(dòng)、旅游活動(dòng)、藝術(shù)節(jié)相互結(jié)合，共同配合。這一方面反映了展覽與會(huì)議、節(jié)事活動(dòng)內(nèi)在的聯(lián)系，另一方面則反映了主辦者希望會(huì)展活動(dòng)能更隆重、更有效地舉行。它大大豐富了單一活動(dòng)的內(nèi)容，提高了會(huì)展的檔次，增加了活動(dòng)的吸引力。

親歷性：

會(huì)展活動(dòng)的親歷性是與人類社會(huì)的基本特性相吻合的。人們不僅僅停留在媒體上了解產(chǎn)品的信息、會(huì)議的主題以及節(jié)事活動(dòng)的規(guī)模和特征，他們更加希望能夠到現(xiàn)場“親身經(jīng)歷”。很顯然，產(chǎn)品與服務(wù)的經(jīng)銷商不會(huì)僅僅滿足于聽取生產(chǎn)商的自我介紹或是媒體的廣告宣傳，他們需要實(shí)地去了解生產(chǎn)者所提供產(chǎn)品別R務(wù)的質(zhì)量、外觀和其他主要信息，要親身與他們就許多細(xì)節(jié)展開商談。至于會(huì)議的參加者同樣要到現(xiàn)場去感知各方對會(huì)議主題的看法。這也是網(wǎng)絡(luò)與電話會(huì)議等形式無法替代會(huì)展活動(dòng)的主要原因。